sitrep per il vostro stato maggiore

Nell’aiuto alla condotta ogni minuto conta: i messaggi arrivano, vanno esaminati, distribuiti e trasferiti in quadri sinottici. Problemi tipici sono la burocrazia cartacea, le informazioni registrate due volte e gli stati non più aggiornati.

sitrep supporta questo processo senza sostituirlo. Il lavoro nello strumento deve essere il lavoro nel processo, non un secondo sistema da aggiornare in parallelo.

Dove sitrep aiuta nell’elaborazione della situazione

Tempi più brevi. Dalla registrazione di un messaggio alla sua elaborazione completa passa meno tempo, perché tutti i passi confluiscono in un unico strumento.
Triage senza giri. Una persona centrale esamina ogni messaggio, lo assegna ai settori e contrassegna le notizie chiave.
Tutti i prodotti aggiornati. Con una sola registrazione si aggiornano il giornale d’intervento, il compendio delle persone e dei mezzi, la carta informativa e il quadro della situazione. Nessuno registra due volte né riconta.
Il messaggio arriva ai settori. Ogni settore riceve ciò che gli serve, in forma digitale o come modulo di notifica stampato.

Come capire se ne vale la pena

Che lavoriate con fogli, tabelle o un altro strumento: ponetevi queste domande nel prossimo esercizio di stato maggiore.

Quanto tempo ci vuole prima che i vostri quadri sinottici siano aggiornati?
Quanto spesso le stesse informazioni devono essere registrate più volte?
Lo strumento aiuta il vostro aiuto alla condotta a rispettare i processi corretti sotto pressione, o è d’intralcio?

Provare sitrep nel vostro stato maggiore

Provare da soli. Create un account nell’ambiente demo e svolgete un evento di esempio: registrare messaggi, sottoporli a triage, rappresentarli sulla carta.
Chiarire i ruoli. Chi registra i messaggi, chi fa il triage, chi legge soltanto? Il vostro stato maggiore conosce già questi ruoli, sitrep li riproduce.
Usarlo in esercizio. Usate sitrep in un esercizio di stato maggiore, accanto al vostro metodo attuale o al suo posto.
Valutare. Rispondete di nuovo alle domande qui sopra e confrontate.

Vi sosteniamo

Vi mostriamo volentieri sitrep su un evento di esempio o accompagniamo il vostro prossimo esercizio. I soci sostenitori dell’associazione F-ELD possono inoltre seguire formazioni su sitrep per gli stati maggiori e l’aiuto alla condotta. Scriveteci a info@sitrep.ch.

Come gestire sitrep nella vostra organizzazione lo trovate in Adottare sitrep.