sitrep für Ihren Stab
In der Führungsunterstützung (FU) zählt jede Minute: Meldungen treffen ein, müssen gesichtet, verteilt und in Übersichten überführt werden. Typische Probleme sind Zettelwirtschaft, doppelt erfasste Informationen und Stände, die nicht mehr stimmen.
sitrep unterstützt diesen Prozess, ohne ihn zu ersetzen. Die Arbeit im Tool soll die Arbeit im Prozess sein, nicht ein zweites System, das nebenher nachgeführt werden muss.
Wo sitrep in Ihrer Lageverarbeitung hilft
- Kürzere Durchlaufzeit. Von der Erfassung einer Meldung bis zur fertig verarbeiteten Meldung vergeht weniger Zeit, weil alle Schritte in einem Werkzeug zusammenlaufen.
- Triage ohne Umwege. Eine zentrale Person sichtet jede Meldung, weist sie den Ressorts zu und markiert Schlüsselnachrichten.
- Alle Produkte nachgeführt. Aus einer Erfassung werden Einsatzjournal, Personen- und Mittelübersicht, Nachrichtenkarte und Lagebild nachgeführt. Niemand erfasst doppelt oder zählt nach.
- Die Meldung kommt bei den Ressorts an. Jedes Ressort erhält, was es braucht, digital oder als ausgedruckter Meldezettel.
Woran Sie erkennen, ob es sich lohnt
Ob mit Zettel, Tabelle oder anderem Tool: Stellen Sie sich in Ihrer nächsten Stabsübung diese Fragen.
- Wie lange dauert es, bis Ihre Übersichten auf dem aktuellen Stand sind?
- Wie oft müssen dieselben Informationen mehrfach erfasst werden?
- Hilft das Werkzeug Ihrer Führungsunterstützung, sich unter Zeitdruck an die richtigen Abläufe zu halten, oder steht es im Weg?
So testen Sie sitrep in Ihrem Stab
- Selber ausprobieren. Erstellen Sie einen Account in der Demo-Umgebung und spielen Sie ein Beispielereignis durch: Meldungen erfassen, triagieren, auf der Karte darstellen.
- Rollen klären. Wer erfasst Meldungen, wer triagiert, wer liest nur mit? Diese Rollen kennt Ihr Stab bereits, sitrep bildet sie ab.
- In der Übung einsetzen. Setzen Sie sitrep in einer Stabsübung neben Ihrem bisherigen Vorgehen ein, oder an dessen Stelle.
- Auswerten. Beantworten Sie die Fragen von oben noch einmal und vergleichen Sie.
Wir unterstützen Sie
Gerne zeigen wir Ihnen sitrep an einem Beispielereignis oder begleiten Ihre nächste Übung. Gönnermitglieder des Vereins F-ELD können ausserdem sitrep-Schulungen für Stäbe und die Führungsunterstützung besuchen. Schreiben Sie uns an info@sitrep.ch.
Wie Sie sitrep in Ihrer Organisation betreiben können, lesen Sie unter sitrep einsetzen.