sitrep pour votre état-major

Dans l’aide à la conduite, chaque minute compte : les messages arrivent, doivent être examinés, distribués et transposés dans des tableaux de synthèse. Les problèmes typiques sont la paperasse, les informations saisies à double et les états qui ne sont plus à jour.

sitrep soutient ce processus sans le remplacer. Le travail dans l’outil doit être le travail dans le processus, pas un second système à tenir à jour en parallèle.

Où sitrep aide dans votre traitement de la situation

Délai raccourci. Entre la saisie d’un message et son traitement complet, il s’écoule moins de temps, car toutes les étapes se font dans un seul outil.
Un triage sans détour. Une personne centrale examine chaque message, l’attribue aux domaines et marque les renseignements-clés.
Tous les produits à jour. Une seule saisie met à jour le journal d’intervention, la vue d’ensemble des personnes et des moyens, la carte de renseignements et le tableau de la situation. Personne ne saisit à double ni ne recompte.
Le message arrive aux domaines. Chaque domaine reçoit ce dont il a besoin, sous forme numérique ou en feuille de message imprimée.

Comment savoir si cela en vaut la peine

Que vous travailliez avec des feuilles, un tableur ou un autre outil : posez-vous ces questions lors de votre prochain exercice d’état-major.

Combien de temps faut-il pour que vos tableaux de synthèse soient à jour ?
À quelle fréquence les mêmes informations doivent-elles être saisies plusieurs fois ?
L’outil aide-t-il votre aide à la conduite à respecter les bons processus sous pression, ou est-il un obstacle ?

Tester sitrep dans votre état-major

Essayer soi-même. Créez un compte dans l’environnement de démonstration et déroulez un événement d’exemple : saisir des messages, les trier, les représenter sur la carte.
Clarifier les rôles. Qui saisit les messages, qui trie, qui consulte seulement ? Votre état-major connaît déjà ces rôles, sitrep les reproduit.
L’utiliser en exercice. Utilisez sitrep lors d’un exercice d’état-major, en parallèle de votre méthode actuelle ou à sa place.
Évaluer. Répondez à nouveau aux questions ci-dessus et comparez.

Nous vous soutenons

Nous vous présentons volontiers sitrep sur un événement d’exemple ou accompagnons votre prochain exercice. Les membres donateurs de l’association F-ELD peuvent en outre suivre des formations sitrep pour les états-majors et l’aide à la conduite. Écrivez-nous à info@sitrep.ch.

Pour savoir comment exploiter sitrep dans votre organisation, voir Mettre sitrep en œuvre.